Plataforma de gestión de servicios educativos y de ocio
Una plataforma, no diez herramientas sueltas
Totahora unifica inscripción, operativa, economía y recursos humanos en un solo sistema. Cada acción de un perfil actualiza la de todos los demás, en tiempo real, sin duplicar datos ni versiones.
Qué es
Plataforma de gestión de servicios educativos y de ocio -comedor, acogida, extraescolares, casales y colonias -con un portal por cada perfil (prestador, recursos humanos, coordinación, monitores y familias) sobre una sola base de datos.
Qué quiere resolver
Elimina la duplicidad de datos y el descuadre entre inscripciones, cuadrantes, contratos y facturas: una sola fuente de datos para todo el ciclo, con la trazabilidad y cumplimiento normativo que exige el sector.
Cómo lo resuelve
Plataforma integral e integrada del ciclo completo de la gestión del ocio y los servicios educativos: el dato se introduce una sola vez y recorre inscripción → ratio → personal → horas → contrato → nómina → factura.
No es una herramienta más para inscribir y cobrar
Es el sistema que gestiona la operación de la empresa prestamista.
Funciones del servicio
Catálogo, economía y entidades.
Control diario en tiempo real
Panel único, alertas e incidencias sin esperar a que nadie pase datos.
Operativa en el terreno
Asistencia, fichaje y recogida.
Contratación y verano
Cierres, novaciones y campaña.
Relación de centro
Catálogo, acuerdos y calendario.
Configutación de actividades
Asistencia y ausencias
Cobros y remesas
Contratos y nóminas
Pluses y complementarias
Todo conectado
Nuestra plataforma unifica comedor, actividades extraescolares, campamentos urbanos y colonias en un solo ecosistema, para proveedores, familias, coordinadores y monitores.
Documentación y consentimientos
Control horario y fichaje
Asignación de personal
Inscripciones de familias
Hojas de cálculo desconectadas: trabajo duplicado, errores y retrasos
Excels que no se hablan entre ellos
Inscripciones en una hoja, cuadrantes en otra, contratos en la A3 y facturas aparte: cuatro fuentes sin conexión alguna.
El mismo dato, introducido varias veces
Cada cambio debe replicarse manualmente a todos los ficheros, con el coste administrativo que ello conlleva.
Fijos discontinuos, campaña tras campaña
Cada temporada es necesario activar y desactivar la relación laboral de buena parte del equipo, y cada cambio se tramita a mano en tres sistemas diferentes.
La ventana del jueves al lunes
Entre confirmar la necesidad real de personal e incorporar a la persona a menudo hay menos de 48 horas. Cualquier error del ciclo semanal se paga el lunes, en el servicio.
El servicio de punta a punta
Cada perfil tiene su propio portal, conectado con todos los demás.
Proveedor y familias
Portal Proveedor: catálogo de actividades, inscripciones, configuración económica, entidades y colaboradores. Portal Familias: inscripción, pagos en línea, becas, calendario y documentos.
- Catálogo de actividades: OK
- Inscripciones abiertas: OK
- Pagos en línea: OK
Operativa diaria
Portal Coordinación: panel de actividades, ratios y alertas, ausencias y suplencias. App de Monitores: asistencia, fichaje de entrada y salida, recogida de niños.
- Asistencia en vivo: 82%
- Alertas de ratio: 0
- Fichajes hoy: +14
Módulo económico
Cobrar bien y cumplir sin esfuerzo, con cumplimiento fiscal integrado y trazabilidad de cada euro.
- 01. VeriFactu: facturación conforme
- 02. Remesas SEPA: impagados y devoluciones
- 03. Becas: corrección retroactiva
- 04. Liquidación: colaboradores
Una única cadena: el dato se introduce una sola vez. Cada acción alimenta la siguiente automáticamente.
Sin exportaciones manuales ni recuentos: la inscripción de una familia actualiza el ratio, la necesidad de personal, las horas de contrato y la remesa del mes.
Marketplace
Un escaparate para tu oferta
Publica actividades abiertas al público y deja que familias y entidades descubran tu oferta, manteniendo toda la coherencia económica y fiscal de la plataforma.
Menos gestión y más control
Fin de los Excels
Los procesos críticos dejan de depender de archivos manuales.
Cumplimiento fiscal
VeriFactu, SEPA y documentos inalterables y trazados.
Una sola verdad
Lo que se ve, se reporta y se cobra coincide siempre.
Transparencia
Importes y pagos claros para las familias.
Multi-cliente
Políticas globales con excepciones por prestamista.
Trazabilidad
Quién, qué y cuándo de cada acción sensible.
Te mostramos cómo quedaría tu servicio en Totahora
Una demo con tus servicios reales, sin compromiso.
Pensado para quienes gestionan servicios educativos y de ocio
Comedores escolares
Extraescolares
Casales
Colonias
Acogida
El verano, sin hojas de cálculo
Cierres: altas, bajas, novaciones y reincorporaciones.
Casales y colonias: cobertura, pluses y jornada completa.
Llamada legal con firma electrónica (Signaturit).
Integración con A3 y Factorial.
Se adapta a tu ecosistema actual
A3
Fuente de verdad de nómina, conectada.
Factorial
Para fichas y control horario.
Excel
Carga de datos de actividad vía importación.