Plataforma de gestión de servicios educativos y de ocio
Todo conectado.
Nuestra plataforma unifica comedor, actividades extraescolares, campamentos urbanos y colonias en un solo ecosistema, para proveedores, familias, coordinadores y monitores.
Una plataforma, no diez herramientas sueltas
Totahora unifica inscripción, operativa, economía y recursos humanos en un solo sistema. Cada acción de un perfil actualiza la de todos los demás, en tiempo real, sin duplicar datos ni versiones.
Funciones del servicio
Catálogo, economía y entidades.
Control diario en tiempo real
Panel único, alertas e incidencias sin esperar a que nadie pase datos.
Operativa en el terreno
Asistencia, fichaje y recogida.
Contratación y verano
Cierres, novaciones y campaña.
Relación de centro
Catálogo, acuerdos y calendario.
El servicio de punta a punta
Cada perfil tiene su propio portal, conectado con todos los demás.
Proveedor y familias
Portal Proveedor: catálogo de actividades, inscripciones, configuración económica, entidades y colaboradores. Portal Familias: inscripción, pagos en línea, becas, calendario y documentos.
- Catálogo de actividades: OK
- Inscripciones abiertas: OK
- Pagos en línea: OK
Operativa diaria
Portal Coordinación: panel de actividades, ratios y alertas, ausencias y suplencias. App de Monitores: asistencia, fichaje de entrada y salida, recogida de niños.
- Asistencia en vivo: 82%
- Alertas de ratio: 0
- Fichajes hoy: +14
Módulo económico
Cobrar bien y cumplir sin esfuerzo, con cumplimiento fiscal integrado y trazabilidad de cada euro.
- 01. VeriFactu: facturación conforme
- 02. Remesas SEPA: impagados y devoluciones
- 03. Becas: corrección retroactiva
- 04. Liquidación: colaboradores
Marketplace
Un escaparate para tu oferta
Publica actividades abiertas al público y deja que familias y entidades descubran tu oferta, manteniendo toda la coherencia económica y fiscal de la plataforma.
Menos gestión y más control
Fin de los Excels
Los procesos críticos dejan de depender de archivos manuales.
Cumplimiento fiscal
VeriFactu, SEPA y documentos inalterables y trazados.
Una sola verdad
Lo que se ve, se reporta y se cobra coincide siempre.
Transparencia
Importes y pagos claros para las familias.
Multi-cliente
Políticas globales con excepciones por prestamista.
Trazabilidad
Quién, qué y cuándo de cada acción sensible.
Te mostramos cómo quedaría tu servicio en Totahora
Una demo con tus servicios reales, sin compromiso.
Pensado para quienes gestionan servicios educativos y de ocio
Comedores escolares
Extraescolares
Casales
Colonias
Acogida
El verano, sin hojas de cálculo
Cierres: altas, bajas, novaciones y reincorporaciones.
Casales y colonias: cobertura, pluses y jornada completa.
Llamada legal con firma electrónica (Signaturit).
Integración con A3 y Factorial.
Se adapta a tu ecosistema actual
A3
Font de veritat de nòmina, connectada.
Factorial
Para fichas y control horario.
Excel
Carga de datos de actividad vía importación.