Plataforma de gestió de serveis educatius i de lleure
Tot connectat.
La plataforma que unifica menjador, extraescolars, casals i colònies en un sol ecosistema — per a prestadors, famílies, coordinadors i monitors.
Una plataforma, no deu eines soltes
Totahora unifica inscripció, operativa, economia i recursos humans en un sol sistema. Cada acció d’un perfil actualitza la de tots els altres, en temps real, sense duplicar dades ni versions.
Govern del servei
Catàleg, economia i entitats.
Control diari, en temps real
Dashboard únic, alertes i incidències sense esperar a que ningú passi dades.
Operativa al terreny
Assistència, fitxatge i recollida.
Contractació i estiu
Tancaments, novacions i campanya.
Relació de centre
Catàleg, acords i calendari.
El servei, de punta a punta
Cada perfil té el seu propi portal, connectat amb tots els altres.
Prestador i famílies
Portal Prestador: catàleg d'activitats, inscripcions, configuració econòmica, entitats i col·laboradors. Portal Famílies: inscripció, pagaments en línia, beques, calendari i documents.
- Catàleg d'activitats: OK
- Inscripcions obertes: OK
- Pagaments en línia: OK
Operativa diària
Portal Coordinació: dashboard d'activitats, ràtios i alertes, absències i suplències. App de Monitors: assistència, fitxatge d'entrada i sortida, recollida d'infants.
- Assistència en viu: 82%
- Alertes de ràtio: 0
- Fitxatges avui: +14
Mòdul econòmic
Cobrar bé i complir sense esforç, amb compliment fiscal integrat i traçabilitat de cada euro.
- 01. VeriFactu: facturació conforme
- 02. Remeses SEPA: impagats i retorns
- 03. Beque: correcció retroactiva
- 04. Liquidació: col·laboradors
Marketplace
Un aparador per a la teva oferta
Publica activitats obertes al públic i deixa que famílies i entitats descobreixin la teva oferta, mantenint tota la coherència econòmica i fiscal de la plataforma.
Menys gestió, Més control
Fi dels Excels
Els processos crítics deixen de dependre de fitxers manuals.
Compliment fiscal
VeriFactu, SEPA i documents inalterables i traçats.
Una sola veritat
El que es veu, es reporta i es cobra coincideix sempre.
Transparència
Imports i pagaments clars per a les famílies.
Multi-client
Polítiques globals amb excepcions per prestador.
Traçabilitat
Qui, què i quan de cada acció sensible.
Et mostrem com quedaria el teu servei a Totahora
Una demo amb els teus serveis reals, sense compromís.
Pensat per a qui gestiona serveis educatius i de lleure
Menjadors escolars
Extraescolars
Casals
Colònies
Acollida
L'estiu, sense fulls de càlcul
Tancaments: altes, baixes, novacions i reincorporacions.
Crida legal amb signatura electrònica (Signaturit).
Casals i colònies: cobertura, plusos i jornada completa.
Integració amb A3 i Factorial.
S'adapta al teu ecosistema actual
A3
Font de veritat de nòmina, connectada.
Factorial
Per a fitxes i control horari.
Excel
Càrrega de dades d'activitat via importació.