Plataforma de gestió de serveis educatius i de lleure
Una plataforma, no deu eines soltes
Totahora unifica inscripció, operativa, economia i recursos humans en un sol sistema. Cada acció d’un perfil actualitza la de tots els altres, en temps real, sense duplicar dades ni versions.
Què és
Plataforma de gestió de serveis educatius i de lleure —menjador, acollida, extraescolars, casals i colònies —amb un portal per cada perfil (prestador, recursos humans, coordinació, monitors i famílies) sobre una sola base de dades.
Què vol resoldre
Elimina la duplicitat de dades i el desquadrament entre inscripcions, quadrants, contractes i factures: una sola font de dades per a tot el cicle, amb la traçabilitat i el compliment normatiu que exigeix el sector.
Com ho resol
Plataforma integral i integrada del cicle complet de la gestió del lleure i els serveis educatius: la dada s'introdueix un sol cop i recorre inscripció → ràtio → personal → hores → contracte → nòmina → factura.
No és una eina més per inscriure i cobrar
És el sistema que gestiona l'operació de l'empresa prestadora.
Govern del servei
Catàleg, economia i entitats.
Control diari, en temps real
Dashboard únic, alertes i incidències sense esperar a que ningú passi dades.
Operativa al terreny
Assistència, fitxatge i recollida.
Contractació i estiu
Tancaments, novacions i campanya.
Relació de centre
Catàleg, acords i calendari.
Configuració d'activitats
Assistència i absències
Cobraments i remeses
Contractes i nòmines
Plusos i complementàries
Tot connectat
La plataforma que unifica menjador, extraescolars, casals i colònies en un sol ecosistema — per a prestadors, famílies, coordinadors i monitors.
Documentació i consentiments
Control horari i fitxatge
Assignació de personal
Inscripcions de famílies
Fulls de càlcul desconnectats: feina duplicada, errors i retards
Excels que no es parlen entre ells
Inscripcions en un full, quadrants en un altre, contractes a l'A3 i factures a part: quatre fonts sense cap connexió.
La mateixa dada, introduïda diverses vegades
Cada canvi s'ha de replicar manualment a tots els fitxers, amb el cost administratiu que això comporta.
Fixos discontinus, campanya rere campanya
Cada temporada cal activar i desactivar la relació laboral de bona part de l'equip, i cada canvi es tramita a mà en tres sistemes diferents.
La finestra de dijous a dilluns
Entre confirmar la necessitat real de personal i incorporar la persona sovint hi ha menys de 48 hores. Qualsevol error del cicle setmanal es paga el dilluns, al servei.
El servei, de punta a punta
Cada perfil té el seu propi portal, connectat amb tots els altres.
Prestador i famílies
Portal Prestador: catàleg d'activitats, inscripcions, configuració econòmica, entitats i col·laboradors. Portal Famílies: inscripció, pagaments en línia, beques, calendari i documents.
- Catàleg d'activitats: OK
- Inscripcions obertes: OK
- Pagaments en línia: OK
Operativa diària
Portal Coordinació: dashboard d'activitats, ràtios i alertes, absències i suplències. App de Monitors: assistència, fitxatge d'entrada i sortida, recollida d'infants.
- Assistència en viu: 82%
- Alertes de ràtio: 0
- Fitxatges avui: +14
Mòdul econòmic
Cobrar bé i complir sense esforç, amb compliment fiscal integrat i traçabilitat de cada euro.
- 01. VeriFactu: facturació conforme
- 02. Remeses SEPA: impagats i retorns
- 03. Beque: correcció retroactiva
- 04. Liquidació: col·laboradors
Una única cadena: la dada s'introdueix un sol cop. Cada acció alimenta la següent automàticament.
Sense exportacions manuals ni recomptes: la inscripció d'una família actualitza la ràtio, la necessitat de personal, les hores de contracte i la remesa del mes.
Marketplace
Un aparador per a la teva oferta
Publica activitats obertes al públic i deixa que famílies i entitats descobreixin la teva oferta, mantenint tota la coherència econòmica i fiscal de la plataforma.
Menys gestió, Més control
Fi dels Excels
Els processos crítics deixen de dependre de fitxers manuals.
Compliment fiscal
VeriFactu, SEPA i documents inalterables i traçats.
Una sola veritat
El que es veu, es reporta i es cobra coincideix sempre.
Transparència
Imports i pagaments clars per a les famílies.
Multi-client
Polítiques globals amb excepcions per prestador.
Traçabilitat
Qui, què i quan de cada acció sensible.
Et mostrem com quedaria el teu servei a Totahora
Una demo amb els teus serveis reals, sense compromís.
Pensat per a qui gestiona serveis educatius i de lleure
Menjadors escolars
Extraescolars
Casals
Colònies
Acollida
L'estiu, sense fulls de càlcul
Tancaments: altes, baixes, novacions i reincorporacions.
Crida legal amb signatura electrònica (Signaturit).
Casals i colònies: cobertura, plusos i jornada completa.
Integració amb A3 i Factorial.
S'adapta al teu ecosistema actual
A3
Font de veritat de nòmina, connectada.
Factorial
Per a fitxes i control horari.
Excel
Càrrega de dades d'activitat via importació.